シェアオフィスの整理収納作業➂■職場環境改善で業務改善へ
シェアオフィスの整理収納作業➁の続きです。
シェアオフィスの整理収納作業➀、➁では、作業の流れや様子について、お伝えさせて頂きました。
そして、そのビフォーアフターはこちら！
＜デスク周り＞
雑多にモノが置かれ、書類の近況度、重要性に関係なく、平積みで置かれたかれた状況から、ファイルボックスの活用により、すぐに必要な書類を歩かずに取れる環境へと改善されました。
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＜デスク背面＞
ラックの向きを変え、空間を確保。
商品パンフレット、在庫商品、工具、文房具、備品など、探すことなく、取り出せ、管理しやすい状態に。
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今回の作業にかかった時間は、
１日目 ２名✕４時間半
２日目 １名✕３時間
でした。
７時間半での大幅な環境改善＝業務改善です✨
日々の多忙な業務の中で、「片付け」のために、時間を確保することは、なかなか難しいのではないかと思います。
ですが！！
１人の社員が探し物を１日５分すると、１カ月で２時間半、１年で３０時間ものロスとなります💦
これが複数となり、日常茶飯事なこととなったら…
時間的ロス、人件費のロス、社会的信用の失墜など、会社に及ぼす損失ははかりしれません。
職場環境を改善すると、ムダやムリが削減され、作業効率がアップします。
その結果
・コスト削減
・残業時間の減少
・社内の雰囲気がよくなる
・業績がアップする
など、良い方向へと連鎖していくのです。
たかが片付け、されど片付け。
是非、あなたの会社でも「片付け」の習慣を取り入れてみませんか？
シェアオフィスの整理収納作業日誌は、今回で完結です。
最後までお読みいただき、ありがとうございます。
